Controller de Gestão de Projetos

PCI · Creative Science Park – Aveiro Region

Função: Controller de Gestão de Projetos
Local: PCI - Parque de Ciência e Inovação
Reporta a: Direção-Geral

O PCI procura um(a) Técnico(a) de Comunicação que será responsável por apoiar as atividades relacionadas com a comunicação interna e externa da sociedade e respetivo ecossistema. Este profissional contribuirá para a elaboração e execução de estratégias de comunicação, produção de conteúdos e organização de iniciativas que fortaleçam a cultura organizacional, promovam a participação ativa dos colaboradores e reforcem a imagem da organização junto aos públicos internos e externos.

Missão da Função:

Assegurar o controlo de gestão dos projetos públicos e privados desenvolvidos no âmbito do Parque de Ciência e Inovação, garantindo a eficiência na afetação de recursos, a conformidade com os requisitos financeiros e administrativos e o suporte estratégico à Direção-Geral para a tomada de decisões.

Responsabilidades Principais:

1. Controlo de Gestão de Projetos:

Desenvolver e implementar modelos de controlo de gestão adaptados a projetos com financiamento público (nacional e europeu) e privado;
Monitorizar a execução físico-financeira dos projetos, assegurando o cumprimento dos prazos, metas e orçamentos
Preparar relatórios detalhados de acompanhamento para a Direção-Geral e para entidades financiadoras
Apoiar na realização de auditorias e revisões de projetos, esclarecendo dúvidas técnicas ou financeiras relacionadas com o progresso do projeto, apresentando evidências de conformidade ou justificações para desvios e follow-up e ações corretivas.

2. Planeamento e Orçamentação:

Participar na elaboração de orçamentos de projetos e na definição de planos de afetação de recursos, garantindo que os mesmos estão devidamente alocados e previsto (especialmente recursos humanos);
Realizar, em coordenação com a Direção Financeira, análises de viabilidade económico-financeira de novas candidaturas e parcerias estratégicas;
Apoiar na negociação de contratos e convenções de financiamento com entidades públicas e privadas.

3. Gestão de Fundos Públicos e Incentivos:

Gerir e acompanhar projetos cofinanciados por fundos estruturais (ex: Portugal 2030, PRR, Horizon Europe);
Garantir o cumprimento das obrigações de reporte e prestação de contas a entidades como ANI, FCT, CCDRs ou Comissão Europeia;
Assegurar a correta aplicação das regras de elegibilidade de despesas e auditoria.

4. Análise e Reporting Estratégico:

Criar dashboards e relatórios periódicos de performance financeira dos projetos;
Fornecer inputs estratégicos à Direção-Geral para apoio à tomada de decisão e definição de prioridades;
Analisar riscos e propor medidas corretivas em caso de desvios significativos.

5. Controlo Interno e Compliance

Implementar e melhorar mecanismos de controlo interno e compliance específicos para projetos de inovação;
Assegurar a conformidade com as normas nacionais, comunitárias e internas do Parque.

6. Colaboração Transversal:

Colaborar com as equipas de PMO, Financeira, Recursos Humanos & Administrativa, Compras e Jurídico na operacionalização e execução dos projetos.
Atuar como ponte entre os promotores dos projetos (startups, centros de I&D, empresas) e os financiadores.

Perfil Recomendado

Formação superior em Gestão, Economia, Finanças ou áreas relacionadas;
Experiência mínima de 3 a 5 anos em controlo de gestão de projetos, com foco em financiamento público e privado;
Conhecimento aprofundado dos programas e fundos europeus e nacionais de apoio à ciência, tecnologia e inovação;
Rigor analítico, proatividade, capacidade de organização e sentido estratégico;
Domínio de ferramentas como Excel avançado, ERP, Power BI ou similares;
Fluência em português e inglês.

Mais-Valias

Experiência em parques de ciência, centros de investigação, clusters ou incubadoras;
Conhecimento de metodologias de gestão de projetos (PMI, PRINCE2, etc.);
Familiaridade com áreas de transferência de tecnologia, sustentabilidade ou inovação colaborativa.

Prazo de candidatura e forma de apresentação

As candidaturas devem ser formalizadas, obrigatoriamente, até ao próximo dia 20 de junho de 2025, com a referência "2025.02”, através do envio de um curto email de apresentação acompanhado dos seguintes documentos: carta de motivação, curriculum vitae, certificado de habilitações, uma carta de referência e/ou outras certificações que se entendam adequadas. As candidaturas deverão ser remetidas por email para rh@pci.pt.